Mengoptimalkan Website Sekolah

Website kini bukan menjadi barang aneh, terutama untuk kalangan pendidikan. Website dalam dunia pendidikan menjadi salah satu pendorong yang dahsyat dalam perkembangan dunia pendidikan yang dikawinkan dengan Teknologi Informasi. Banyak manfaat yang dapat diambil dari teknologi website untuk dunia pendidikan. Sayang tidak semua memanfaatkannya dengan optimal.

Dalam tulisan ini saya tidak membahas mengenai teknologi web, saya ingin berbagi pengalaman bagaimana mengoptimalkan website sekolah, karena banyak sekali sekolah yang memiliki website resmi namun tidak dioptimalkan manfaatnya.
Berikut ini tips untuk mengoptimalkan website sekolah:

1. Gunakan seluruh fitur yang ada
Setiap sekolah yang telah memiliki website sekolah bisa memanfaatkan dan memaksimalkan fitur yang disediakan oleh CMS website sekolah tersebut. CMS tersebut bisa saja seperti wordpress, joomla, drupal atau yang lainnya yang dikerjakan oleh pihak ketiga, seperti webSekolah.net yang saya kembangkan. Intinya semua fitur diciptakan dan disediakan untuk keperluan pengguna.

2. Operator sekolah yang berdedikasi
Kunci masalah yang sering terjadi adalah tidak rajinnya operator melakukan update data. Update data sebenarnya tidak harus tiap hari, cukup lakukan update pada kegiatan tertentu saja misal: update berita tentang kegiatan di sekolah, update berita tentang kegiatan osis. Jika dilakukan seperti ini, biasanya operator menjadi lebih sering untuk melakukan pengecekan website sekolah, apalagi respon balik dari pengunjung menjadikan website sekolah lebih ramai, hal ini menciptakan keasyikan bagi operator. Oleh karena itu pihak sekolah perlu menunjuk seorang operator yang berdedikasi.

3. Manfaatkan tenaga sukarela
Yang dimaksud dengan tenaga sukarela adalah memberikan kepada siswa (biasanya anggota osis) untuk memberikan report/laporan tentang suatu kegiatan. Report tersebut tidak perlu panjang, cukup ringan untuk dibaca dan menarik pembaca untuk selalu berkunjung. Sebagai imbalannya cantumkan nama siswa dan kelas pada bagian akhir berita sebagai kontributor.

4. Beri Hak Akses
Jika tenaga sukarela dianggap layak untuk memberikan kontribusi, beri hak akses langsung untuk melakukan update. Misanya hanya untuk input berita saja, seperti fitur pada webSekolah.Net dimana operator bisa memberikan hak akses pada fitur tertentu saja.

5. Integrasi dengan perangkat lain
Pada webSekolah.net sudah terintegrasi dengan Sistem Informasi untuk mengetahui kehadiran siswa setiap hari, bahkan fitur ini bisa diakses melalui SMS dengan tarif normal.

6. Sosialisasi
Lakukan sosialisasi tanpa henti, misal dengan memberikan selebaran kepada orang tua siswa bahwa website sekolah bisa melakukan pengecekan kehadiran siswa dan bisa juga diakses melalui SMS. Menambahkan alamat domain pada kop surat sekolah, menambahkan nama domain pada setiap spanduk kegiatan sekolah, dsb.

Demikianlah beberapa tips dari saya tentang cara mengoptimalkan website sekolah. Semoga bermanfaat. Wassalam.