Cara Memberi Format Cell Otomatis Sesuai Dengan Isi Cell Pada Ms Excel

Disela-sela kesibukan saya mengelola webSekolah.net, juga jadwal integrasi beberapa website sekolah seperti website SMAN 3 Pangkalan Bun dan website SMKN 1 Muara Teweh ke aplikasi webSekolah.net yang telah selesai dengan lancar, saya sempat menuliskan tutorial tentang Microsoft Excel, dalam contoh ini saya menggunakan Ms Excel 2007.

Mari kita mulai. Berikut ini adalah sebuah file di Ms Excel, tampak pada Cell A1 dan A2 telah terisi data yakni Lulus dan Tidak Lulus.

Selanjutnya kita menginginkan Ms Excel memberikan format cell secara otomatis sesuai data yang terisi di cell tersebut, dimana kita menginginkan jika cell terdapat data Lulus maka cell akan berwarna biru sedangkan jika cell terdapat data Tidak Lulus maka cell akan berwarna merah, sehingga pemberian format cell tidak dilakukan secara manual pada masing-masing cell.

Dalam contoh hanya terdiri 2 baris yang mungkin bisa dilakukan secara manual satu-persatu, tapi bagaimana jika jumlah barisnya 100 atau lebih, wah bakal pegel deh 🙂 heheh….

1. Ok, langkah pertama adalah lakukan blok pada cell yang akan diberikan Format Cell Otomatis.

2. Pilih menu Conditional Formatting dan pilih Manage Rules

3. Selanjutnya akan tampil Conditional Formatting Rules Manager, kemudian pilih New Rule

4. Pada New Formatting rule, pilih Format only cells that contain

5. Lakukan perubahan pada bagian Edit the Rule Description seperti gambar berikut

6. Pilih format dan lakukan pengaturan Fill pada Format Cells

7. Hasilnya akan tampak sebagai berikut dan pilih OK

8. Selanjutnya memberikan aturan (rule) untuk cell yang berisi data Tidak Lulus dengan cara yang sama, dan hasilnya adalah sebagai berikut

9. Hasilnya adalah cell pada A1 dan A2 telah berubah sesuai data yang terisi.

Selamat mencoba. 🙂